法规遵从性实现了速度和易用性的新标准:ISO 37301
今天的企业没有自满的余地;他们必须在整个操作过程中一丝不苟。彻查的系统性动力可以用一个被低估的词来概括:合规。
乍一看,法规遵从性似乎是一个大而模糊的概念,与直接的业务目标无关。但合规性——正确完成——使运营变得简单、智能和标准化。它有助于实现精益效率,消除浪费。它有助于维护工作场所安全和保护员工福利。现代企业不能忽视这一点。
合规适用于整个工作场所——从机械启动前例行程序到设施环境标准。法规遵循的广度意味着企业必须从上到下创建法规遵循文化——按照这个顺序:法规遵循从上开始。
但创建自上而下的合规文化似乎是一项艰巨的任务。企业在各种各样的经营活动中面临着国家、行业、有时甚至是国际法规和标准的混合体。如今,似乎每件事都有自己的衡量标准,一个衡量行业表现的标准。
很难把这一切都记录下来。这就是为什么企业正在转向合规管理系统,特别是当代的无纸化系统。
这些合规系统符合行业标准,如国际标准组织的ISO 37301“合规管理系统-要求及使用指南”。该标准旨在涵盖所有类型的业务,无论大小。
使用ISO 37301,法规遵循管理将变得更快更容易,而不会牺牲质量遵循。
合规的一个重要组成部分是培养一种普遍的诚信文化和良好的企业道德。根据ISO技术委员会主席Howard Shaw的说法,合规性是“每个人的事”。
他的意思是,合规必须超越一个部门,而不仅仅是避免罚款。每个工作人员都必须培养一种服从和改进的心态。
幸运的是,对于那些希望使他们的合规管理系统现代化的人来说,即使是那些使用以前的ISO 19600:2014版本的标准的人,ISO 37301也可以提供帮助。配合数字检测解决方案,该标准提供了一个全面的包,与任何其他业务检测一起,以改变性能和结果。
减少浪费是许多组织的一个重要目标。因此,检查和合规无纸化是很重要的。关键是一个数字平台,ISO 37301可以在其上工作。检查和合规解决方案长期以来一直帮助企业检查设施的安全性、检查资产生命周期或进行合规检查。通过动态检查清单、纠正措施和更简单的审计追踪,无纸化检查解决方案自然与ISO 37301等标准合作。
通过利用智能手机和平板电脑的功能,合规检查和审计跟踪管理可以通过高质量的简单证据大大简化。合规不必再变得复杂了。
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